مميزات برنامج إدارة بوفيه الشركات: كل ما يفعله الموظف والأوفيس بوي

البوفيه تطبيق موبايل عربي مجاني لإدارة بوفيه الشركة. الموظف يطلب المشروبات والأكل من قائمة بوفيه شركته من موبايله، والأوفيس بوي يستلم الطلب على موبايله ويسلّمه، ورصيد كل موظف يُحسب تلقائياً. بلا دفتر، بلا إكسل، وبلا مناداة.

يناسب أي مكان في الشركة يجهّز مشروبات للموظفين: بوفيه المكتب، الكانتين، البانتري، مطبخ الشركة، أو الكافتيريا الصغيرة — مهما كان اسم المسؤول عنه عندكم: أوفيس بوي، عامل البوفيه، تي بوي، قهوجي، أو ساعي. في التطبيق اسمه «مسؤول البوفيه»، والفريق كله «فريق البوفيه».

الصفحة دي بتشرح كل ما يفعله تطبيق البوفيه بالتفصيل وبالصور، بنفس الأسماء اللي هتشوفها على الشاشة بين علامتي «».

ما هو البوفيه باختصار؟

ما هو	تطبيق لطلب المشروبات والأكل من بوفيه الشركة وإدارة حساب كل موظف
لمن	الموظفون والمديرون، والأوفيس بوي (فريق البوفيه) في أي شركة أو جهة عمل
السعر	مجاني بالكامل، بلا اشتراك وبلا حد لعدد الموظفين
الأجهزة	أندرويد (Google Play)، أجهزة هواوي (Huawei AppGallery)، وiPhone (App Store)
اللغة	عربي بالكامل، بواجهة من اليمين لليسار
الدول	22 دولة عربية: مصر، السعودية، الإمارات، الكويت، قطر، البحرين، عُمان، الأردن، وغيرها، بعملة وتوقيت كل دولة
تسجيل الدخول	بحساب Google أو HUAWEI ID، بدون كلمة سر
الخصوصية	لا يطلب الكاميرا ولا الموقع؛ صلاحية الإشعارات فقط

من يستخدم التطبيق؟

نوعان من الحسابات، يختار المستخدم نوعه مرة واحدة من شاشة «اختر نوع حسابك»:

• الموظف («موظف / أريد طلب مشروبات»): يطلب من قائمة البوفيه، ويتابع طلباته ورصيده. المدير وصاحب الشركة يدخلون بنفس الطريقة، لأنهم يطلبون من البوفيه مثل أي شخص.
• فريق البوفيه («فريق البوفيه (أعمل داخل البوفيه)»): الأوفيس بوي أو عامل البوفيه. يستلم الطلبات ويجهزها، ويدير الأصناف والأسعار والموظفين وأرصدتهم، ويرى التقارير.

من أنشأ بوفيه الشركة يكون مسؤولاً رئيسياً، ومثله كل عضو يوافق على انضمامه للفريق، ويرون «بيانات الشركة / جهة العمل» و«الإعدادات / التحكم». ولو غادر آخر مسؤول رئيسي، يُرقّى أقدم عضو في الفريق تلقائياً — فالبوفيه لا يتوقف بتغيير الأشخاص.

كيف يبدأ الأوفيس بوي بوفيه شركته في دقائق؟

1. يحمّل التطبيق ويسجّل الدخول بحساب Google أو HUAWEI ID.
2. يختار «فريق البوفيه»، ويكتب اسمه، ثم اسم الشركة أو جهة العمل.
3. يُنشئ التطبيق بوفيه الشركة فوراً، ومعه:
   • كود الشركة: 4 أرقام سهلة الحفظ.
   • قائمة جاهزة: 4 فئات («مشروبات ساخنة»، «مشروبات باردة»، «سناكس ومقرمشات»، «وجبات خفيفة») و9 أصناف بصورها، يعدّل أسعارها ويضيف عليها.
   • الدفع النقدي مفعّل تلقائياً، ويضيف المحفظة الإلكترونية وإنستاباي بضغطة.
4. يرسل الكود أو رابط الدعوة للموظفين، ويبدأ استقبال الطلبات.

مقال كود الشركة يشرح الخطوات دي بالتفصيل للموظف والأوفيس بوي.

كيف ينضم الموظف لبوفيه شركته؟

1. يسجّل الدخول ويختار «موظف»، ويكمل اسمه.
2. يكتب كود الدعوة، والتطبيق يتحقق منه وهو يكتب ويعرض اسم الشركة: «كود صحيح، مكان البوفيه هو (…)». ويكتب «مكان مكتبك/اسم إدارتك» ليعرف الأوفيس بوي يوصل الطلب فين.
3. يؤكد اسم الشركة.
4. يصل لفريق البوفيه إشعار «طلب انضمام جديد». وحتى يوافقوا، يتصفح الموظف القائمة.
5. عند الموافقة يصله إشعار «تم قبول طلبك!» وبريد إلكتروني، ويبدأ الطلب.

ثلاث طرق للانضمام:

• كتابة الكود.
• رابط الدعوة على واتساب: يفتح التطبيق مباشرة، ولو التطبيق مش متثبت يحمّله الموظف من المتجر ويتعرف التطبيق على الدعوة تلقائياً في أغلب الحالات.
• رمز QR من شاشة الأوفيس بوي أو من ورقة الدعوة المطبوعة بجوار البوفيه.

بوفيه شركتك مش على التطبيق؟ في خطوة الكود زر «هل مسؤول البوفيه لديك لا يستخدم تطبيق البوفيه؟»، يرسل منه الموظف دعوة جاهزة على واتساب للأوفيس بوي. ولما الأوفيس بوي يُنشئ البوفيه منها، يُضاف الموظف تلقائياً.

ما الذي يستطيع الموظف فعله؟

للموظف أربع شاشات: «القائمة»، «طلباتي»، «المحفظة»، «حسابي».

القائمة: اطلب مشروبك في ثانية

قائمة بوفيه الشركة بالصور والأسعار

• بحث «ابحث عن منتج...»، وفئات تبدأ بـ «الكل».
• كل صنف بصورته واسمه وسعره، والأصناف مرتبة حسب أكثر ما يطلبه الموظف نفسه — طلبه المعتاد دايماً أول القائمة.
• الأصناف غير المتاحة تختفي تلقائياً.

خطوات الطلب:

1. يضغط الموظف على الصنف، فتظهر «تأكيد الطلب».
2. يكتب ملاحظته («أضف ملاحظاتك هنا...») مثل "سكر خفيف" — والتطبيق يتذكر آخر ملاحظة لنفس الصنف ويكتبها له تلقائياً.
3. يضغط «تأكيد الطلب»: «تم إرسال طلبك بنجاح!»، والطلب يصل فوراً لفريق البوفيه.
4. يتابع الطلب بحالة «قيد التحضير» حتى يصله.

تأكيد الطلب مع الملاحظات المحفوظة

ولطلب قطعة تانية أو صنف آخر، الزر يصبح «طلب إضافي» ويعرض الإجمالي. وللشركة حدود لعدد الطلبات لكل موظف يضبطها مسؤول البوفيه، والطلب يتوقف مؤقتاً لو مفيش حد من فريق البوفيه متاح، مع رسالة واضحة.

طلباتي: كل طلب بحالته

طلباتي: الحالة والإجمالي

• تصفية بالحالة: «الكل»، «قيد التحضير»، «مكتمل»، «مرفوض».
• تصفية بالفترة، من «طلبات اليوم» حتى «طلبات الشهر السابق».
• «عدد الطلبات المقبولة» و«إجمالي القيمة» للفترة.
• الطلب المرفوض يظهر معه «سبب الرفض».

المحفظة: رصيدك وكل معاملة

المحفظة: الرصيد وسجل المعاملات

• «رصيدك الحالي»، و«(مديونية)» لو بالسالب.
• «شحن الشهر الحالي» و«مشتريات الشهر الحالي».
• «سجل المعاملات»: كل شحنة وكل خصم، مع تصفية «شحن وإيداع» و«مشتريات وخصم».
• «طرق شحن المحفظة»: طرق الدفع اللي فعّلها فريق البوفيه — نقدي، رقم محفظة إلكترونية، أو إنستاباي — مع نسخ الرقم وفتح رابط إنستاباي مباشرة.

مقال سلف البوفيه يشرح ليه الرصيد الظاهر للموظف بينهي خلافات آخر الشهر.

حسابي

• عدد الطلبات ورصيد المحفظة.
• تعديل الصورة والاسم ومكان المكتب.
• إشعارات الطلبات والرصيد، و«حد تنبيه انخفاض الرصيد».
• «فريق بوفيه (الشركة)»: مين من الأوفيس بوي «متاح الآن».
• المظهر الداكن، والمساعدة، والدعم الفني.

ما الذي يستطيع الأوفيس بوي (فريق البوفيه) فعله؟

لفريق البوفيه خمس شاشات: «الطلبات»، «إضافة رصيد»، «المنتجات»، «الموظفين»، «المزيد».

الطلبات: استلام وتسليم بلا نسيان

شاشة الطلبات عند الأوفيس بوي

• مفتاح «هل تستقبل طلبات الآن؟»: «متاح للطلبات» أو لا. الطلبات تصل لمن هو متاح فقط.
• «الطلبات الحالية» مرتبة حسب الأقدم أو اسم المنتج أو اسم الموظف، ومع كل طلب مكان الموظف وملاحظته و«مدة الانتظار».
• تنبيه صوتي مع كل طلب جديد، يتوقف بلمسة.
• «تم التسليم»، أو «رفض» مع اختيار السبب (مثل «المنتج غير متوفر حالياً»).
• عند الرفض لعدم التوفر، يعرض التطبيق «إخفاء المنتج؟» ليختفي من قائمة الموظفين فوراً.
• تذكير تلقائي لفريق البوفيه بأي طلب ينتظر.

إضافة رصيد لموظف

شحن رصيد موظف في خطوة واحدة

1. «اختر اسم الموظف» (التطبيق يبدأ بصاحب أقل رصيد).
2. «طريقة الدفع»: نقدي، أو محفظة إلكترونية، أو إنستاباي.
3. المبلغ و«ملاحظات (اختياري)».
4. «تأكيد شحن الرصيد»، ويصل للموظف إشعار «تم إضافة رصيد».

المنتجات والفئات: قائمة البوفيه كما تريد

إدارة الأصناف والأسعار والتوفر

• «إضافة منتج جديد»: الفئة، الاسم، السعر، والصورة.
• صور جاهزة: «صور مقترحة» يبحث عنها التطبيق باسم الصنف، أو «ارفع صوره من جهازك».
• أصناف مجانية: السعر يمكن أن يكون صفراً للمشروبات على حساب الشركة.
• مفتاح «متاح الآن» / «غير متاح الآن» لكل صنف.
• ترتيب حسب الأكثر طلباً أو الأقل أو السعر.
• «إدارة الفئات»: إضافة وتعديل وحذف وترتيب.

الموظفين

• «طلبات الانضمام»: «قبول» أو «رفض»، مع «تراجع عن الرفض».
• «الموظفين الحاليين»: بحث وترتيب، ولكل موظف رصيده وعدد طلباته.
• «إيقاف الموظف» و«تفعيل الموظف».
• «كل الطلبات»: سجل كامل بتصفية حسب الموظف والفترة والتاريخ والأوفيس بوي.

التقارير: أرقام البوفيه جاهزة

التقارير الإحصائية

• الفترات: «اليوم»، «أمس»، «آخر 7 أيام»، «هذا الشهر»، «الشهر السابق»، «هذه السنة».
• «إجمالي الطلبات»، «طلبات مكتملة»، «إجمالي المبيعات»، «موظفين نشطين»، «متوسط وقت التسليم»، «المنتج الأكثر طلباً».
• «المنتجات الأكثر مبيعاً»، «أداء فريق العمل»، «ساعات الذروة»، «أسباب رفض الطلبات».
• تقرير يومي على البريد الإلكتروني في الساعة اللي يختارها المسؤول.

مقال مصاريف البوفيه يشرح إزاي تستخدم الأرقام دي في ميزانية الشركة.

المزيد: الفريق والمواعيد والإعدادات

• «فريق العمل»: أكثر من أوفيس بوي لنفس الشركة يشوفوا نفس الطلبات. الضم برابط دعوة الفريق، والإزالة بضغطة.
• «مواعيد العمل»: «الفتح والإغلاق التلقائي للبوفيه» بساعات وأيام العمل. ومع إشعار «فتحنا البوفيه» زر «غير متاح النهارده» من الإشعار نفسه.
• «وسائل الدفع والشحن»: نقدي، محفظة إلكترونية (فودافون كاش وغيرها)، إنستاباي.
• «الإعدادات / التحكم»: حدود الطلبات لكل موظف، و«دولة المقر» (العملة والتوقيت)، وموعد التقرير اليومي.
• «بيانات الشركة / جهة العمل»: اسم الشركة وكودها.

مشاركة الدعوة

«إرسال على واتساب» أو «نسخ» لرسالة جاهزة فيها الرابط والكود، و«رمز QR لدعوة الموظفين»، وورقة دعوة للطباعة باسم الشركة والرمز توضع بجوار البوفيه، بزر «طباعة» أو «إرسال للطباعة».

دورة حياة الطلب

الحالة	عند الموظف	من يغيّرها	الرصيد
جديد	«قيد التحضير»	الموظف عند الطلب	لا يُخصم بعد
مسلَّم	«مكتمل»	الأوفيس بوي بـ «تم التسليم»	يُخصم سعر الصنف
مرفوض	«مرفوض» + السبب	الأوفيس بوي بـ «رفض»	لا يُخصم أبداً

• السعر يُثبَّت لحظة الطلب؛ تغيير السعر بعدها لا يغيّر الطلبات القائمة.
• لا خصم مرتين: الطلب يُسلَّم أو يُرفض مرة واحدة، حتى لو ضغط اثنان من الفريق معاً.
• حماية من النسيان: الطلب المتأخر يذكّر الفريق، وإذا طال الانتظار كثيراً يُرفض تلقائياً بدون خصم.

كيف يُحسب رصيد الموظف؟

• الشحن من الأوفيس بوي بعد استلام المبلغ نقداً أو بتحويل محفظة أو إنستاباي.
• الخصم يحدث تلقائياً عند التسليم، لا عند الطلب.
• السلف منظمة: الرصيد يمكن أن يصبح بالسالب ويظهر كمديونية، والموظف يختار حد التنبيه (من 50 حتى 2000) ويصله تنبيه عند الوصول إليه.
• كل حركة مسجلة في سجل الموظف وسجل الأوفيس بوي.
• العملة حسب دولة الشركة: جنيه، ريال، درهم، دينار، وغيرها.

الإشعارات

للموظف: «تم توصيل طلبك»، رفض الطلب مع السبب، «تم إضافة رصيد»، «تنبيه: رصيد منخفض»، قبول طلب الانضمام، وردود الدعم الفني.

لفريق البوفيه: «طلب جديد!» لكل طلب، وطلبات الانضمام، وتذكير بالطلبات المنتظرة، و«فتحنا البوفيه» عند الفتح التلقائي، وملخص يومي لإنجاز الأوفيس بوي.

للجميع: قائمة «الإشعارات» بعداد غير المقروء. الإشعارات تصل عبر خدمات Google، وعبر خدمات هواوي على أجهزة هواوي.

الكيانات التي يديرها التطبيق

الكيان	ما يراه المستخدم	الحالات	ما يمكن فعله
الطلب	الصنف، السعر، الملاحظات، الموظف ومكانه، الوقت، سبب الرفض	قيد التحضير، مكتمل، مرفوض	الموظف يطلب ويتابع؛ الأوفيس بوي يسلّم أو يرفض
الصنف	الاسم، السعر، الصورة، الفئة	متاح، غير متاح	إضافة، تعديل، إخفاء، حذف
الفئة	الاسم والترتيب	—	إضافة، تعديل، ترتيب، حذف
الشركة	الاسم، كود من 4 أرقام، الدولة والعملة والتوقيت	—	المسؤول يعدّل؛ الكود يُشارك
الموظف	الاسم، الصورة، مكان المكتب، الرصيد، عدد الطلبات	في انتظار الموافقة، نشط، موقوف	قبول، رفض، إيقاف، تفعيل، شحن رصيد
عضو فريق البوفيه	الاسم، الإتاحة، مواعيد العمل، طرق الدفع	في انتظار الموافقة، متاح، غير متاح	قبول، إزالة، تغيير الإتاحة
معاملة المحفظة	المبلغ، الطريقة، الملاحظات، التاريخ	شحن أو خصم	الشحن من الأوفيس بوي؛ الخصم تلقائي
تذكرة الدعم	الموضوع، الرسالة، صورة، الردود	جديدة، قيد المراجعة، تم الحل	إنشاء ورد

الدعم والمساعدة

• أسئلة شائعة داخل التطبيق لكل نوع حساب.
• «الدعم الفني» داخل التطبيق: تذكرة بموضوع وتفاصيل وصورة، والرد في نفس الشاشة.
• شرح سريع للأوفيس بوي أول مرة في شاشتي المنتجات وإضافة الرصيد.
• البريد الإلكتروني: [email protected].

المنصات والتقنيات

• أندرويد من Google Play، وأجهزة هواوي من Huawei AppGallery بتسجيل دخول HUAWEI ID وإشعارات هواوي، وiPhone من App Store.
• تسجيل دخول بضغطة بحساب Google أو HUAWEI ID، بدون كلمة سر تُنسى.
• روابط الدعوة تفتح التطبيق مباشرة.
• خصوصية: لا كاميرا ولا موقع؛ الصور من معرض الموبايل.
• تنبيه انقطاع الإنترنت وعودته، وتحديثات يعرضها التطبيق تلقائياً.
• المظهر الداكن للجميع.

لماذا تختار البوفيه؟

1. مجاني بالكامل — بلا اشتراك، وبلا حد لعدد الموظفين أو الأصناف.
2. الموظف بيطلب بنفسه — فالطلب متسجل لحظة حدوثه، ومفيش طلب بيتنسي.
3. محفظة لكل موظف — الخصم تلقائي عند التسليم، والموظف شايف رصيده وكل حركة.
4. يبدأ في دقائق — الأوفيس بوي يُنشئ البوفيه بنفسه بقائمة جاهزة، من غير مكالمة مبيعات.
5. على كل الموبايلات — Google Play وHuawei AppGallery وApp Store.
6. عربي بالكامل — بعملة وتوقيت 22 دولة عربية.
7. تقارير جاهزة — في التطبيق وعلى البريد يومياً.

عايز تشوف البوفيه جنب التطبيقات التانية؟ مقارنة أفضل تطبيقات بوفيه الشركات فيها 12 تطبيقاً بالسعر والمميزات. ولو لسه على الدفتر أو الإكسل، المقارنة بين الدفتر والإكسل والتطبيق هتساعدك تقرر، والوصف الوظيفي للأوفيس بوي يوضح إزاي التطبيق بيغيّر يومه.